Dotahování věcí do konce je náročné
Na začátku projektu je vše nové a vzrušující. Každý krok vpřed přináší radost z pokroku a představa konečného výsledku nás žene kupředu. Jakmile se však přiblížíme k cíli, často se dostaví zcela opačný pocit. Nadšení začne slábnout a objevuje se únava, nechuť nebo dokonce tendence začít něco nového. Dokončování projektů je přitom jednou z nejnáročnějších fází. Vidíme cíl, ale jeho dosažení vyžaduje pevnou vůli a schopnost překonat poslední překážky. Mnoho lidí v tomto bodě selhává, protože podcení význam posledních kroků a nechají práci rozdělanou.
Obrnit se a vydržet
K úspěšnému dokončení projektu je nutné vytrvat. Je snadné nechat se ukolébat představou, že „to už nějak dopadne“, nebo že detaily nejsou až tak důležité. Takové myšlenky však mohou mít katastrofální dopad na výsledek. Je důležité si uvědomit, že právě preciznost a důslednost na konci rozhodují o tom, zda projekt bude považován za úspěšný. Obrnit se trpělivostí a odhodláním je klíčem k překonání tohoto období. Je třeba si připomínat, proč jsme projekt začali, jaké cíle jsme si stanovili a co nás motivovalo. Tím si udržíme nejen směr, ale také důvod k pokračování.
Rozdělit projekt na menší části
Jedním z nejúčinnějších nástrojů pro dokončování projektů je rozdělení práce na menší, zvládnutelné úkoly. Tyto části by měly být dostatečně malé, aby bylo možné je dokončit v relativně krátkém čase. Každý úkol by měl být konkrétní a měřitelný, což umožňuje jasně vidět pokrok. Navíc, když si každý úkol odškrtneme jako splněný, získáme další motivaci pokračovat. Důležité je držet se plánu a změny dělat až ve chvíli, kdy je celý projekt nebo jeho část hotová. Neustálé upravování v průběhu práce nejen zpomaluje pokrok, ale také vede k frustraci.
Dobrá specifikace kroků a cílů
Když do projektu vstupují klienti, může být tlak na dokončení ještě větší. Klienti mají své představy a očekávání, která nemusí vždy odpovídat realitě. Proto je klíčové dobře specifikovat jednotlivé kroky a cíle už na začátku. Jasně definované cíle pomáhají nejen klientům lépe pochopit, co mohou očekávat, ale také usnadňují týmovou spolupráci. Každý člen týmu ví, co je jeho úkolem, a jak jeho práce přispívá k celkovému cíli. Specifikace kroků rovněž pomáhá při komunikaci s klienty, kteří tak mohou vidět, jak projekt postupuje, a snadněji akceptují nutnost dodržování jednotlivých fází.
Dokončování projektu nejlepsiplneni.cz
Jedním z konkrétních příkladů úspěšného dokončování projektů je marketingová kampaň pro skupinu LiveProperty.cz, která zahrnovala web nejlepsiplneni.cz. Tento projekt byl zaměřen na propagaci a posílení povědomí o službách společnosti.
Součástí projektu byly také další weby, které rozšiřují jeho dosah a přispívají k celkové strategii. Mezi tyto weby patří:
Každý z těchto webů měl jasně definovaný cíl a byl realizován v souladu s principy efektivního projektového řízení. Díky pečlivému plánování a důslednému dodržování kroků se podařilo úspěšně dokončit všechny části a dosáhnout požadovaných výsledků. Tento přístup ilustruje důležitost strategického rozdělení projektu a zaměření na jednotlivé fáze práce.